プライバシーポリシー
Embody Holdings株式会社（以下、「当社」といいます）は、個人情報が個人の重要な財産であることを認識し、個人情報を適切に取得・利用し、個人情報に関する法令等を遵守し、個人情報の漏えい等を防止・是正するため、以下のとおり個人情報の取扱方針を定め、細心の注意を払って管理運用します。
第１条 取得と利用目的
当社は適法な手段により、以下の利用目的のため、個人情報を取得します。なお、以下にかかわらず、取得時に利用目的を別途明示した場合には、明示された目的においても利用することがあります。また、当社への個人情報の提供は任意です。必要な情報がご提供いただけない場合は、サービスの利用ができない可能性があります。
1. 基本的な利用目的
- ご本人への連絡のため
- ご本人からのお問い合わせの際の本人確認その他の対応のため
2. 当社とのお取引・当社サービス全般に関連して取得した個人情報の利用目的
- 当社サービスの提供のため
- 現在提供している当社サービスまたは今後提供を検討している当社サービスの案内及びアンケート実施のため
- サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
- キャンペーン等の抽選及び賞品や商品発送のため
- 当社または当社以外の第三者が広告主となる広告情報等の配信のため
- 当社サービスの利用に関する統計データの作成のため
3. 当社の採用活動に関連して取得した個人情報の利用目的
- 当社サービスの提供のため
- 現在提供している当社サービスまたは今後提供を検討している当社サービスの案内及びアンケート実施のため
- サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
- キャンペーン等の抽選及び賞品や商品発送のため
- 当社または当社以外の第三者が広告主となる広告情報等の配信のため
- 当社サービスの利用に関する統計データの作成のため
4. セミナー、イベント等に関連して取得した個人情報の利用目的
- セミナー、イベント等に関する情報提供のため
- セミナー、イベント等の運営および管理のため
5. 従業員・退職者に関する個人情報
- 雇用及び人事管理のため
第２条 管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な予防および是正処置を行います。
第３条 預託
当社は利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の全部または一部を業務委託先に預託することがあります。その際、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を規定し、業務委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
第４条 第三者提供
当社は、以下の場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。
- ご本人が事前に同意した場合
- 法律に基づく場合
- 当社サービスの利用規約の違反があり、当社の権利、財産やサービスなどを保護するために、個人情報を公開せざるをえないと判断するに足る十分な根拠がある場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって個人情報の提供を含む当社の事業の承継が行われる場合
開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録
郵便にてお送り下さい。
1. 本人が請求する場合
- 個人情報開示等請求書
厚生労働省のホームページよりダウンロードして、必要事項を記入してください。 - 本人確認書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
2. 代理人が請求する場合
開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
（1）法定代理人の場合
- 法定代理権があることを確認するための書類
戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。 - 法定代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
（2）委任による代理人の場合
- 委任状（個人情報開示等請求書添付書類）
厚生労働省のホームページよりダウンロードして、必要事項を記入してください。 - ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの）
- 委任による代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
第７条 免責
当社は、ご本人が当社サービスの機能その他手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合、ご本人が当社サービス上にて開示した情報等により個人を識別できてしまった場合には、何ら責任を負わないものとします。
第８条 統計データの作成及び利用
当社は、取得した個人情報をもとに個人を識別できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を識別できないように加工した統計データの作成・利用につきましては、当社は何らの制限なく行うことができるものとします。
第９条 属性情報・行動履歴等の取得・利用
- 当社は、当社サービスや広告の内容をよりご本人に適したものとするために、以下を例とする個人を識別できない情報の取得・利用を行うことがあります。また、同様の目的で広告主や情報提供元、サービス提供元などに提供する場合があります。 Cookie、ログ、アクセスしたURL、コンテンツ、参照順などの行動履歴、端末の個体識別情報などの機器情報、ご本人の性別、職業、年齢などの属性情報
- 当社は、当社ウェブサイトご訪問者のご訪問状況やご利用状況等を把握するためにGoogleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」その他のツール等（以下、総称して「ツール等」といいます）を利用しています。このツールはご訪問者のデータ収集のためにCookieを使用していますが、当該データは匿名で収集されており、ご訪問者個人を特定するものではありません。当該機能はCookieを無効にすることでデータ収集を拒否することができますので、ご利用のブラウザの設定をご確認下さい。なお、Googleアナリティクスにより収集されたデータは、Googleの規約及びプライバシーポリシーに基づいて管理されます。これらに関しては「Googleアナリティクスサービス利用規約」及び「Googleポリシーと規約ページ」をご覧ください。当社は、当社サービスや広告の内容をよりご本人に適したものとするために、以下を例とする個人を識別できない情報の取得・利用を行うことがあります。また、同様の目的で広告主や情報提供元、サービス提供元などに提供する場合があります。
第１０条 個人情報保護管理体制の継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理体制について、継続的に見直し、必要に応じて改善を実施いたします。
第１１条 改定
当社は、当プライバシーポリシーの全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、改定内容を当社ウェブサイト上で告知いたします。
第１２条 問い合わせ先
当社は、本人からのプライバシーポリシー及び個人情報の取扱いに関する問い合わせに対し、適切な対応を努めます。当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記にご連絡ください。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口
〒151-0064 東京都渋谷区上原1丁目30番2号
Embody Holdings株式会社
メールアドレス：info@embody-hd.com